INFORMACIJE O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV
LOGOS.SI d.o.o., Ulica Mirka Vadnova 8, 4000 Kranj, ima dolgoletno tradicijo za za vodenje elektronskih evidenc v Sloveniji, v katere uporabniki na enostaven in dostopen način vpisujejo in obdelujejo podatke, tudi na področju VIZ. Zaradi narave svojih storitev LOGOS.SI d.o.o. pri obdelavi osebnih podatkov praviloma nastopa v vlogi obdelovalca in osebne podatke udeležencev VIZ obdeluje v imenu upravljavcev (vrtcev, osnovnih in srednjih šol ter gimnazij). V določenih primerih pa LOGOS.SI d.o.o. nastopa kot upravljavec.
V tem dokumentu podajamo informacije o obdelavi osebnih podatkov v skladu z zahtevami 13. in 14. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov ter o prostem pretoku takih podatkov, ki razveljavlja Direktivo 95/46/ES).
Kot upravljavec smo dostopni na naslovu LOGOS.SI d.o.o., Ulica Mirka Vadnova 8, 4000 Kranj, po e-pošti: varstvo-podatkov@logos.si in po telefonu: 04 20 13 420. Naša pooblaščena oseba za varstvo podatkov Alenka Jereb, LOGOS.SI je dostopna na: varstvo-podatkov@logos.si.
Obdelavo osebnih podatkov za posamezne storitve, vključno s kategorijami posameznikov, na katere se podatki nanašajo, in vrstami osebnih podatkov, ki se obdelujejo, podrobno urejamo v okviru pogojev sodelovanja ter splošnih pogojev za naročilo ali uporabo storitve. Zato vas prosimo, da se pred odločitvijo za sodelovanje ali naročilom posamezne storitve seznanite z informacijami, ki se nanašajo na specifično obdelavo osebnih podatkov v povezavi s to storitvijo. Te informacije so vedno na voljo ob specifični storitvi, v osnovni obliki pa so na voljo tudi v nadaljevanju.
PRAVNI TEMELJI IN NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
Pri izvajanju storitev LoPOLIS PRO starši in polnoletni dijaki, ki naročijo nadstandarno obliko storitve, neposredno poravnajo stroške komunikacije. Z nami stopijo v razmerje z močjo sprejema splošnih pogojev izvajanja storitve. Obdelava osebnih podatkov v tem kontekstu temelji na pravnem temelju iz točke b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Pridobimo in naprej obdelujemo osebne podatke, ki so potrebni za zaračunavanje stroškov in morebitno izterjavo. Vrste podatkov so natančno opredeljene v splošnih pogojih in vključujejo identifikacijske podatke naročnika (ime, priimek, mobilna telefonska številka, e-poštni naslov, ime in priimek otroka, oddelek ter vzgojno-izobraževalna ustanova, ki jo obiskuje). Poleg tega podatki obsegajo tudi informacije o načinu plačila. Če je izbran način plačila s kreditno kartico, LOGOS.SI d.o.o. pridobi in obdeluje podatke o naslovu ter podatke o številki kreditne kartice, datumu veljavnosti kartice in številki CVV.
Podatki hranimo še 5 let po poteku naročila, skladno s splošnim zastaralnim rokom iz Obligacijskega zakonika.
Pri izvajanju različnih aktivnosti na področju VIZ, usmerjenih na opolnomočenje staršev ali otrok, pridobimo in naprej za zasledovanje namena konkretne aktivnosti obdelujemo osebne podatke sodelujočih (praviloma staršev in otrok). Gre za različne storitve, kot so:
- učni pripomočki (organizatorji dela) s katerimi želimo pomagati tako staršem kot učencem in dijakom pri doseganju njihovih izobraževalnih ciljev. Učni pripomočki so lahko na voljo v obliki aplikacije ali pa na spletni strani LOGOS.SI d.o.o. V obeh primerih obdelava osebnih podatkov uporabnikov oziroma naročnikov na naše učne pripomočke sloni na točki b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Izvajamo jo do izpolnitve namena oziroma najdlje še 5 let po prenehanju uporabe (odpovedi naročila) učnega pripomočka. Vrste osebnih podatkov so odvisne od uporabljenega učnega pripomočka in so natančno opisane v pogojih uporabe učnega pripomočka, praviloma pa gre za identifikacijske podatke naročnika in uporabnika, podatke, ki so potrebni za avtentikacijo pri uporabi storitve in podatke, ki nastajajo ob uporabi storitve. Kadar se storitev zagotavlja proti plačilu, obdelujemo tudi podatke v zvezi s plačnikom in načinom plačila.
- video in avdio posnetki, ki jih uporabljamo za motiviranje udeležencev vzgojno-izobraževalnih ustanov (VIZ) za večje osredotočanje na določena področja ali večje zanimanje za posamezno dejavnost, vključujejo obdelavo osebnih podatkov. Na podlagi točke b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov obdelujemo osebne podatke pripravljavcev teh vsebin, s katerimi se o tem individualno dogovorimo. Odvisno od načina ponujanja storitve lahko obdelujemo tudi osebne podatke naročnikov oziroma uporabnikov, kar vključuje: Identifikacijske podatke naročnika in uporabnika Podatke, ki so potrebni za avtentikacijo pri uporabi storitve Podatke, ki nastajajo ob uporabi storitve
Če je storitev plačljiva, obdelujemo tudi podatke v zvezi s plačnikom in načinom plačila. Vse osebne podatke obdelujemo na podlagi točke b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Obdelava osebnih podatkov se izvaja do izpolnitve namena, oziroma največ 5 let po prenehanju uporabe video-avdio vsebin (odpovedi naročila).
Pri obisku naših spletnih strani na podlagi točke f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (zakoniti interes) za namen zagotovitve varnosti omrežja in informacij, tj. zmožnosti omrežja ali informacijskega sistema obdelujemo podatek o naslovu internetnega protokola v povezavi s časom obiska naše spletne strani.
Osebne podatke obdelujemo tudi v primerih, ko to od nas terjajo predpisi (točka c 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov in drugi in četrti odstavek 6. člena ZVOP-2), na primer s področja davkov, prispevkov, pokojninskega in invalidskega zavarovanja ipd.
PRENOS PODATKOV
Osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen če to zahtevajo zakonski predpisi. Prav tako vaših osebnih podatkov ne prenašamo v države zunaj Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora. Vse obdelave osebnih podatkov, tudi tiste, ki jih izvajajo naši pogodbeni partnerji, se izvajajo znotraj Evropske unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora.
Osebnih podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano sprejemanje odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.
Če prejmemo zahtevo za posredovanje podatkov, ravnamo v skladu z določbami 41. člena ZVOP-2. To pomeni, da osebne podatke posredujemo le, če zahteva vsebuje vse potrebne elemente iz prvega odstavka 41. člena ZVOP-2 in če uporabnik izkaže pravni temelj za pridobitev zahtevanih podatkov.
PRAVICE POSAMEZNIKOV
Posamezniki imajo po Splošni uredbi o varstvu podatkov v zvezi z osebnimi podatki vrsto pravic. Zahtevo za uveljavitev pravic lahko posamezniki podajo pisno, po e-pošti, na elektronski naslov upravljavca: varstvo-podatkov@logos.si .
LOGOS.SI d.o.o. pred izvrševanjem pravice preveri istovetnost posameznika, odgovor pa mu v roku 1 meseca od podane zahteve vselej pošlje šele potem, ko se prepriča, da bo odgovor prejela upravičena oseba. Za ta namen, lahko LOGOS.SI d.o.o. od vlagatelja zahteve pridobi tudi druge osebne podatke, s katerimi zmanjša (odpravi) tveganje, da bi se odzvala napačni osebi oziroma neupravičeni osebi.
V primeru kompleksnosti zahteve, se rok za njeno izpolnitev lahko podaljša še za 2 meseca, o čemer LOGOS.SI d.o.o. vlagatelja zahteve obvesti in mu kratko pojasni tudi razloge za podaljšanje roka.
Pri upravljavcu lahko posamezniki uveljavijo naslednje pravice: pravica dostopa do podatkov, pravico do popravka, pravico do izbrisa podatkov, pravico do omejitve obdelave, pravica do prenosljivosti podatkov in pravico do ugovora. Slednjo pravico lahko posamezniki uveljavijo v primeru obdelave osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa upravljavca, zatrjujoč da ta ni močnejši od njihove pravice do varstva osebnih podatkov.
Če ne ugodimo zahtevi za uveljavitev pravice, lahko posamezniki zahtevajo varstvo z vložitvijo ugovora/pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana. Za dodatne informacije o obdelavi osebnih podatkov se lahko obrnete na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov: Alenka Jereb, LOGOS.SI, dostopna na: varstvo-podatkov@logos.si.